Pour que vos salariés travaillent dans de bonnes conditions, veiller à la propreté de vos locaux est indispensable. Si auparavant, le nettoyage a été géré par un service en interne, désormais, certaines entreprises décident de l’externaliser. Pour garantir une présentation optimale de l’image de votre entreprise, optez pour une sous-traitance en engageant une enseigne spécialisée dans le métier de nettoyage.
Quel est le rôle d’une entreprise de nettoyage ?
Lorsque vous décidez de travailler avec une société de nettoyage, vous bénéficiez d’un service plus qu’un simple lavage. La société avec qui vous travaillez doit tenir compte de la réglementation en vigueur. Alors, elle doit être capable de vous proposer un service adéquat qui allie la norme et vos attentes. Aussi, elle doit fournir à ses agents nettoyeurs du matériel fonctionnel et doit assurer le remplacement de ceux-ci en cas de détérioration. En ce qui concerne la gestion du personnel, le sous-traitant en est le seul responsable, comme par exemple, un agent en arrêt maladie ne justifie pas un travail non accompli au sein de votre entreprise. En gros, le prestataire en nettoyage a pour rôle d’assurer la propreté dans son intégralité et en retour, la propreté est la preuve de son efficacité.
Quels sont les services proposés par une entreprise de nettoyage ?
Pour mieux établir le cahier des charges, vous devez tenir compte des services qu’une entreprise de nettoyage peut vous offrir. Naturellement, ce prestataire peut assurer non seulement l’entretien de vos locaux , des salles de conférences, mais également le dépoussiérage du mobilier et du sol jusqu’au vidage de poubelle. Aussi, il garantit le lavage des vitres ainsi que des baies vitrées avec un produit de nettoyage adapté. Mis à part le nettoyage et la désinfection du sanitaire, le remplacement régulier des fournitures d’hygiène comme les distributeurs de savon, les rouleaux de papier toilette ainsi que l’essuie-main peut également être réalisé par la société de ménage. Tout comme le remplacement des ampoules et des autres consommables, l’organisation du lessivage des textiles de travail est aussi un service proposé. En fonction de vos besoins, l’entreprise de nettoyage peut s’occuper des tâches ponctuelles comme le nettoyage de fin de chantier, le nettoyage après un dégât des eaux ou incendie et bien d’autres encore.
Quels sont les avantages d’externaliser la prestation de nettoyage ?
Une solution flexible
Il n’existe pas de contrat ou de prestation préétablis pour une collaboration avec un professionnel en nettoyage. Tout se joue en fonction de vos attentes, donc si vous décidez d’externaliser vos tâches de ménages, vous gagnez une flexibilité en termes de contrat. En vous proposant une offre sur-mesure, le prestataire peut honorer toutes vos demandes que ce soit pour augmenter ou réduire la fréquence de passage des agents d’entretien. Cela vous permet de réduire en même temps les frais de services lors de la fermeture temporaire de votre entreprise, ou de toujours bénéficier des mêmes prestations quand vous organisez un séminaire.
Le confort au travail
La qualité de vie au travail est un facteur à prendre en compte pour assurer une productivité optimale. Alors, l’amélioration du cadre de vie au travail procure des avantages réciproques entre vous et vos collaborateurs. Ainsi, ces derniers pourront se concentrer totalement sur leurs tâches tout en travaillant dans un cadre propre et agréable, et de votre côté, vous bénéficiez d’un rendement satisfaisant. Du coup, si vous optez pour l’externalisation du nettoyage, vos collaborateurs pourront mieux produire et vous n’aurez plus à vous soucier des temps perdus pour le nettoyage.
La conformité au Code de travail
Selon la loi, l’entreprise a pour obligation de nettoyer ses bureaux. Dans le cadre du Code de travail, la propreté des locaux de travail doit être respectée et maintenue. En effet, une certaine règle d’hygiène est à mettre en place afin de garder l’endroit propre. En tant qu’employeur, vous avez pour obligation d’assurer un cadre de travail sain à vos salariés pour leur permettre d’exécuter leurs tâches dans les bonnes conditions. Aussi, la salle de restauration, la salle de pause ainsi que les sanitaires doivent être quotidiennement nettoyés non seulement pour être propre mais également pour être conforme à la loi.
Avant, pendant ou après vos heures de bureau, libre à vous de choisir l’heure de passage des agents de ménage. Ainsi s’établit le cahier des charges qui vous permettra ensuite de rappeler à votre prestataire ses engagements en cas de non-respect du contrat.
